Archivage et Système d’Archivage Electronique (SAE)
- Face à l’explosion des contenus numériques, la mise en place d’une politique de conservation garante de la gouvernance de l’information s’impose. Pouvoir piloter l’archivage de votre capital informationnel, quel que soit le support, à partir d’une solution unique Une plateforme unique pour gérer les archives électroniques, papier ou mixtes. Véritable outil de gouvernance du capital informationnel de l’entreprise, la solution répond à vos besoins de pérennisation et de sécurisation des documents engageants, ainsi que de conservation des larges volumes de données ou de documents. Une réponse aux obligations réglementaires, aux besoins de décommissionnement d’applications ou de désengorgement des applications de production.
- Gérer tout type de contenus indépendamment de la nature (fichier ou donnée) ou du support (physique ou électronique)
- Retrouver l’information utile rapidement quelles que soient les volumétries
- Anticiper les changements dans les systèmes d’informations, surtout en termes d’intégration et de sécurité
- Pérenniser le capital informationnel de l’entreprise
- Garantir la conformité au cadre réglementaire, normatif et législatif en vigueur
- Disposer d’une solution auditée et conforme aux bonnes pratiques de sécurité (OWASP)
- Fonctionnalités
- Combinaison d’archivage physique et électronique, des documents mais aussi des données
- Gestion des tiers archiveurs
- Un référentiel de gouvernance adapté aux organisations complexes
- Recherche unifiée et téléchargement d’archives
- Sécurité électronique intégrée
- Fonctions intégrées d’injection
- Consultation des données archivées.
- Extensions :
- Connecteurs en option pour automatiser l’archivage: SAP, O365 ( SharePoint Online / Teams), Messagerie Exchange, File System.
- Applications :
- Gestion transverse des archives
- Archivage électronique en masse de tous les flux de données et documents du système d’information
- Archivage de la valeur probante des fichiers et documents comptables, des fichiers et documents RH …
- Gestion des archives physiques d’entreprise
- Respect du cadre normatif: NF Z42-013, NF461 et ISO 14641-1, ISO 15489, norme OAIS
- Répond aux contraintes liées à: Solvency 2, RG AMF, Basel 3, DGI Bulletin 13-L1-06, RGPD, …
Archivage à valeur probatoire
- Fonctionnalités
- Respect des exigences logiciels des normes : NF 42013, ISO 14641-1 et de la marque NF 461
- Mécanisme cryptographique intégré pour :
- Signer et vérifier l’intégrité des fichiers
- Signer et vérifier l’intégrité des métadonnées
- Signer et vérifier l’intégrité des traces
- Signer et vérifier l’intégrité des journaux
- Traçabilité des actions
- Journalisation
- Archivage en Y (double dépôt piloté par la solution)
- Réversibilité des archives.
- Applications :
Archivage à valeur probante des fichiers et documents comptables, des fichiers et documents RH …
Gestion des archives physiques de l’entreprise
Respect du cadre normatif: NF Z42-013 et ISO 14641-1, ISO 15489, norme OAIS
- Extensions :
- Connecteurs en option vers SAP, 0365 ( SharePoint Online / Teams), Messagerie Exchange, File System.
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