Recherche intelligente et analyse de données
- Nous devons connecter les données provenant de nombreux systèmes afin de fournir un système de recherche et des vues consolidées pour nos différentes lignes métiers.
- Nous avons une quantité importante d’informations clients/fournisseurs/employés localisées dans des messageries, des systèmes de partage de fichiers ou des applications métiers, qui nous donnerait une image plus complète de nos relations avec nos clients et fournisseurs si elles pouvaient être fédérées.
- Les membres de mon équipe passent énormément de temps à trouver l’information pertinente dans les différents systèmes pour prendre les bonnes décisions.
- Nous devons gérer des contenus, en provenance de plusieurs filiales, dans plusieurs langues, et nous souhaitons améliorer la pertinence de nos recherches et retrouver les bons documents à temps.
Nawa Technologies peut vous aider à analyser vos données non structurées :
Connnecter ,Indexer ,Analyser
le contenu pour vous aider à trouver l’information dont vous avez besoin rapidement et améliorer vos prises de décision.
Automatiser
l’extraction d’entités et d’un certain nombre de métadonnées au sein de contenus non ou semi-structurés, éparpillés au sein de multiples systèmes (emails, disques réseaux partagés et autre système d’entreprise) pour fournir des vues uniques consolidées à vos utilisateurs.
Affiner et améliorer
vos résultats de recherche grâce à l’usage de technologies comme la recherche sémantique, le traitement du langage naturel, l’extraction d’entités nommées ou l’auto classification par des mécanismes d’apprentissage (machine learning).
Casser les silos
d’informations avec des fonctionnalités d’enrichissement manuel (social tagging) ou automatique pour construire un catalogue informationnel et des bases de connaissances unifiées.
Optez pour un cadre technologique orienté gouvernance de l’information
- Des outils de recherche cognitive vous permettront de combiner des technologies d’intelligence artificielle (IA) telles que l’apprentissage automatique (machine learning) et le traitement du langage naturel. Vous pourrez analyser vos contenus, extraire automatiquement des métadonnées, avoir la possibilité de créer des vues dynamiques sur vos données, vous permettant ainsi de trouver plus rapidement les informations dont vous avez besoin. Notre moteur de recherche, véritable insight engine, est un outil puissant, performant, et intuitif.
Décommissionnement
“ J’ai une application vieillissante et obsolète que je souhaite décommissionner à moindre coût et rapidement tout en étant capable de trier les informations à détruire et celles à conserver.”
- Nous dépensons beaucoup d’argent à garder une application vieillissante qui tourne uniquement pour stocker les données que nous devons conserver.
- Suite à une acquisition récente, nous devons combiner les données de deux systèmes similaires et retirer l’un d’entre eux.
- L’un de nos systèmes d’entreprise a des problèmes de performance en raison de la quantité de données stockées, dont une grande partie n’est plus utile au quotidien.
- Nous craignons que les informations situées sur plusieurs de nos anciens systèmes soient en péril car ces derniers ne sont plus correctement maintenus.
- Dans le cadre de notre stratégie de transformation numérique, nous avons décidé de rationaliser le nombre d’applications existantes au profit de nouvelles solutions numériques.
Nawa Technologies peut vous aider dans vos projets de décommissionnement
Découvrir, organiser, migrer ou archiver
les données pour décommissionner les applications vieillissantes et obsolètes et s’assurer que les utilisateurs aient un accès approprié à l’information quand ils en ont besoin.
Identifier et transformer
vos données pour les migrer d’un système à l’autre et à terme supprimer le système obsolète.
Décharger
les informations (données et fichiers) provenant des applications obsolètes en les archivant et en leur appliquant des politiques de conservation, ou détruire l’information dont vous n’avez plus besoin.
Archiver ou migrer
les données vers un système d’archivage ou un nouveau système sur site ou basé dans le cloud, réduisant ainsi le risque d’exposition des données et développer un nouvel environnement tourné vers le numérique.
Un cadre technologique orienté gouvernance de l’information
- Un projet de décommissionnement d’applications permet d’identifier les données à supprimer, à archiver et à migrer vers un nouveau système, en appliquant des politiques de conservation lorsque cela est approprié et d’arrêter une application pour réduire les risques et les coûts IT.
Assainissement
“ Je dois inventorier, analyser, assainir et trier les contenus provenant de nos applications (partage de fichiers, serveurs de messagerie, Sharepoint,…) qui étaient jusqu’à présent hors de tout contrôle pour mieux en gouverner le contenu et ainsi réduire nos risques et nos coûts. ”
- Nous voulons réduire le volume de contenus inutiles, appelés communément “ROT” (Redondants, Obsolètes et Triviaux) stockés à travers nos applications (partage de fichiers, serveurs de messagerie, Sharepoint,…).
- Nos employés stockent des informations personnelles (PII) ou des données confidentielles dans des emplacements non sécurisés et nous devons identifier ces données afin de les déplacer vers un référentiel de contenu adéquat.
- Nous devons identifier les typologies documentaires et autres documents engageants au sein de contenus “en vrac” que nous avons stockés au fil du temps dans différents systèmes internes, afin d’améliorer leur organisation et nous assurer de leur mise en conformité avec les différentes réglementations en vigueur.
Analyse pour mise en conformité légale
Je dois respecter les exigences de conformité relatives au RGPD, identifier et recenser les documents contenant des données personnelles afin de m’assurer de leur gestion adéquate vis-à-vis de nos obligations réglementaires. ”
- Nous devons nous maintenir en conformité avec le RGPD mais nous ne savons pas où les informations contenant des données personnelles se trouvent exactement.
- Nous devons étendre notre plan de conservation et nos catégories documentaires actuelles afin de prendre en compte les données supplémentaires requises par la mise en place d’un registre des traitements selon l’art.30 du RGPD. En parallèle, notre organisation a commencé un chantier ISO 27001 qui nécessite également la mise en place d’un registre informationnel et nous souhaitons aligner ces différentes initiatives.
- Nous souhaitons nous assurer que plus aucun fichier contenant certains types de données personnelles à risque ne soient sauvegardés dans nos applications (interne ou cloud) afin d’être parfaitement alignés avec notre registre de traitement
- Nous souhaitons automatiser l’application des destructions des contenus contenant des données personnelles afin de respecter “au plus tôt” les délais prévus pour l’effacement des différentes catégories de données personnelles et redevenir souverain sur l’application du droit à l’oubli.
Nawa Technologies peut vous aider à
Unifier
mettre en place un registre des traitements et des données afin d’unifier votre plan de conservation actuel avec les nouveaux besoins du RGPD.
Automatiser
l’extraction de données à caractère personnel de l’ensemble de vos fichiers et contenus non-structurés
Simplifier
la recherche de documents contenant des données personnelles, par exemple afin de faciliter les demandes d’accès des personnes
Gouverner
le cycle de vie des informations en permettant de gérer les durées de conservation, appliquer le droit à l’oubli ou encore déplacer les informations dans des espaces d’archivage sécurisés
Optez pour un cadre technologique orienté gouvernance de l’information
- Un projet de conformité vous permet de trouver toutes les informations dont vous avez besoin pour vous conformer à une réglementation et appliquer les règles associées.