everteam.policy pour créer votre référentiel de conservation
Étant donné le nombre croissant de réglementations et d’exigences en matière de conformité, les organisations ont l’obligation d’élaborer et documenter leur référentiel de conservation et d’appliquer les règles associées à l’ensemble du corpus documentaire. La définition, la formalisation et surtout l’application dans le temps de ces politiques constituent une tâche de plus en plus ardue et chronophage.
Information Policy Management et référentiel de conservation
Recueillez, documentez et appliquez vos politiques de conservation et de gouvernance de l’information dans l’ensemble de votre organisation avec everteam.policy
Everteam.policy est un outil simple d’utilisation qui permet aux organisations de développer, de publier et de gérer efficacement leur référentiel et les durées de conservation au niveau de l’organisation.
- Solution en cloud permettant :
- le recueil, la description et la gestion de votre politique de conservation
- la tenue de votre registre de traitement dans le respect de ses obligations réglementaires et ce, pour l’ensemble de votre organisation.
Cette solution est compatible avec un plan de classement hiérarchique, des règles de conservation avancées et permet la création de propriétés personnalisables afin de s’adapter au plus près des besoins spécifiques de saisies d’informations complémentaires propre à chaque organisation.
Avec everteam.policy, votre organisation bénéficie d’un référentiel unique et centralisé pour gérer l’ensemble de vos politiques de gouvernance de l’information. Il permet également de fournir aux utilisateurs métiers un accès à votre plan de classement et à la description de vos typologies documentaires afin de leur permettre d’accéder rapidement aux dernières modifications.
La solution est disponible en Saas, Cloud privé ou On Premises.
- Mettre à disposition une application web permettant un accès aisé aux dernières modifications de votre plan de classement et des règles de conservation ou de destruction de vos données
- Simplifier le processus de collecte, la modification et la validation de vos politiques de gestion de l’information
- Préciser la nature de vos séries documentaires, fournir les justificatifs légaux, documenter la nature des données personnelles conservées
- Gérer des cycles de vie avancés, avec plusieurs jalons, plusieurs versions applicables selon la période concernée et documenter les différences propres à chaque juridiction à appliquer.
- Assurer votre mise en conformité avec des exigences réglementaires en constante évolution notamment le nouvel Art.30 du RGPD ou améliorer vos démarches qualité en créant un registre au sens de la norme ISO 27001
- Propager les politiques définies dans votre SAE ou les appliquer “in-place” dans vos différents référentiels de contenu grâce aux possibilités d’intégration natives de nos solutions d’archivage, de recherche, et de gouvernance.
- Utiliser les API mises à disposition pour accéder et exploiter programmatiquement les plans de classement et réaliser vos propres intégrations
- Fonctionnalités
Décrire vos règles de conservation à partir de n’importe quel navigateur
Centraliser l’accès et la conservation de vos politiques de gouvernance en un seul et même endroit
Déléguer la mise à jour, valider les demandes de modification avant publication et conserver l’historique
Gérer vos règles avancées (multi-juridictions, multi-jalons, multi-versions)
Justifier votre mise en conformité avec les exigences réglementaires (obligations de conservation et Art.30 du RGPD)
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